Responsable Cellule Administrative Ressources (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.

La Direction de la Vie Sportive soutient les clubs sportifs, gère les équipements et coordonne les animations à vocation sportive.

La Direction de la Vie Sportive se divise en deux directions adjointes : l’une support et transverse (administration, animation et qualité -2AQ-) et l’autre métier (exploitation des équipement sportifs 2ES-). Ses objectifs ont été fixés par la politique sportive 2023-2027, adoptée par le Conseil Municipal Du 15 décembre 2022.

Au sein de cette direction, le Responsable de la Cellule Administrative et Ressources intégrera une équipe de trois personnes, sous l’autorité directe de la Directrice adjointe. Il travaillera en étroite collaboration avec un chargé d’Hygiène-Sécurité, un Gestionnaire Proximité Ressources Humaines et une Assistante Administrative et Financière, pour assurer le pilotage de la cellule Administration et Ressources.

Nous recherchons un Responsable cellule Administrative et Ressources (F/H) désireux de mettre à profit son expertise au service de la Ville et de contribuer activement à la gestion et l’amélioration des ressources de la Direction.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions: 

Encadrement d’équipe : Assurer l’encadrement direct des agents de la cellule, animer les réunions de l’équipe et participer activement aux réunions de direction.

Pilotage de la gestion budgétaire : Concevoir, suivre et exécuter le budget de la Direction ainsi que les Décisions Modificatives, mettre en œuvre le plan pluriannuel d’investissement.

Anticiper et recueillir les besoins des services : Rédiger et mettre en forme les notes de synthèse pour l’arbitrage budgétaire et les DM, suivre les dépenses en matière de masse salariale (d’ETC, d’heures supplémentaires du RIFSEEP) et mettre en œuvre les demandes de subventions (équipements sportifs, appels à projet) en lien avec la Direction Générale.

Gestion administrative et juridique : Participer à la rédaction des délibérations et décisions, contribuer à la conception et à la mise en œuvre des outils de pilotage de la Direction, garantir le respect des règles de mise en concurrence des fournisseurs et gérer les dotations vestimentaires et EPI des agents de la Direction en soutien au chargé d’Hygiène-Sécurité.

Démarche Qualité /Relation Usagers : Réaliser et analyser des statistiques et des indicateurs de performance et participer à la mise en œuvre de la dématérialisation des démarches administratives.

Activités connexes : Collaborer aux projets de service et apporter un appui aux services de la Direction, notamment en matière de régie.

Profil recherché

Et si c’était vous ? 

Vous disposez d’une solide maîtrise des méthodes et outils de management, ainsi qu’une bonne compréhension des relations entre le public et l’administration.

Vous connaissez le fonctionnement d’une mairie et vous êtes à l’aise avec le cadre juridique des collectivités territoriales, notamment le statut de la Fonction Publique, le droit public, ainsi que les règles encadrant la gestion du temps de travail et la rémunération des agents.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et maîtrisez les logiciels métiers tels qu’Astre et Grand Angle.

Vous avez une bonne connaissance de la M14 et M57, ainsi que du cadre règlementaire de la commande publique (code des marchés publics).

Vous savez rédiger des procédures, en assurer le suivi et le contrôle. Vous avez une expérience avérée dans l’encadrement d’équipe et la mise en place d’outils de pilotage et d’aide à la décision.

Votre capacité à analyser les évolutions de la trésorerie, contrôler les recettes et alerter en cas de besoin fait de vous un atout stratégique.

Vous êtes réactif(ve), capable de vous adapter rapidement à des tâches diverses et à des interlocuteurs variés. Vous assumez vos responsabilités, savez rendre compte, conseiller et accompagner la prise de décision.

Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous alliez aisance relationnelle, esprit de synthèse et sens de la communication.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie A/B – Filière Administrative- Cadre d’emploi des Attachés territoriaux et des Rédacteurs territoriaux.

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Vous avez un CV et une lettre de motivation ?

Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/

Réception des candidatures jusqu’au 11/05/2025