Responsable administratif du secteur santé (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.

Le renouvellement de l'équipe de la Direction Générale des Services, associé à l'arrivée d'une nouvelle Directrice des Ressources Humaines, a permis d'initier une réflexion approfondie sur l'organisation de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rouen et du CCAS.

Cette réorganisation constitue une opportunité précieuse pour réévaluer ses pratiques et renforcer son efficacité au service des agents territoriaux et des services municipaux.

 

Inscrit dans cette dynamique, le service Santé Qualité de Vie au Travail, au sein de la Direction des Ressources Humaines, joue un rôle clé dans l'amélioration de la qualité de vie au travail des agents municipaux.

Directement rattaché(e) à la cheffe de service, ce poste permet de jouer un rôle clé dans l’animation et la supervision de l’équipe administrative du secteur santé, garantissant le suivi optimal des dossiers pris en charge par les chargé(e)s d’accompagnement individuel santé.

 

 

Rejoignez-nous pour exercer ces missions : 

 

· Animer et superviser l’équipe des 4 chargés d’accompagnement individuel santé

- Piloter et coordonner l’équipe en veillant au suivi des dossiers et à l’harmonisation des pratiques.

- Optimiser les processus et assurer l’efficacité des procédures.

- Garantir la qualité des relations avec le conseil médical et les médecins agréés.

- Superviser l’analyse et le contrôle des demandes de reconnaissance en accident de service et maladie professionnelle.

- Identifier et alerter sur les situations d’absentéisme et les situations individuelles complexes.

 

· Instruction des dossiers relatifs à l’indisponibilité physique des agents titulaires et contractuels selon une répartition par portefeuille de directions

- Informer et conseiller les agents et directions sur la gestion des situations de santé.

- Superviser la saisie des arrêts de travail et assurer la conformité des procédures.

- Gérer les dossiers d’accidents du travail, de maladies professionnelles, de congés longue maladie et longue durée, ainsi que le temps partiel thérapeutique.

- Assurer l’organisation des expertises médicales et la gestion des saisines du conseil médical.

- Suivre les dossiers de prévoyance et d’assurance statutaire.

 

· Participation aux projets transversaux du service et de la direction

- Contribuer aux actions de prévention de l’absentéisme et des risques psychosociaux.

- Collaborer avec les chargés de transition professionnelle sur les mobilités pour raison de santé.

- Travailler en trasnversalité avec le service Gestion Administrative du Personnel sur les situations individuelles et impacts carrière

- Participer aux réunions RH et aux travaux sur la protection sociale et les contrats d’assurance.

- Travailler sur la communication interne et l’information des agents.

 

 

Profil recherché

Et si c’était vous ? 

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et rigoureux(se), doté(e) d’une solide expertise en gestion des ressources humaines et en accompagnement des agents. Vous maîtrisez les rouages du statut de la fonction publique territoriale ainsi que les législations en matière d’indisponibilité physique.

Reconnu(e) pour votre leadership et votre bienveillance, vous savez animer et fédérer une équipe autour d’objectifs communs. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. Organisé(e) et méthodique, vous gérez les priorités avec rigueur tout en veillant à la qualité et à la confidentialité des informations traitées.

À l’aise avec les outils numériques, vous êtes également un(e) excellent(e) communicant(e), capable de rédiger avec clarté et précision. Votre capacité d’adaptation et votre esprit d’analyse seront des atouts majeurs pour relever les défis de ce poste stratégique.

Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !

 

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie A – catégorie B+ – Filière administrative - Cadre d’emploi des Attachés Territoriaux – Rédacteur principal

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

 

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier : 

• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€. 60% de prise en charge par la Ville.
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
• D’un plan de formation personnalisé.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labélisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire si vous souscrivez auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Environnement de travail flexible incluant : 6 cycles de travail possibles sur 5, 4,5 ou 4 jours, pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée. Egalement, 1 journée de télétravail par semaine après validation de la période d’adaptation et d’autonomie sur le poste (possible selon le cycle de travail choisi)
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources