Gestionnaire de proximité RH - Renfort temporaire (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle. 

La Direction de l’Enfance et de l’Education joue un rôle clé dans l’épanouissement, le développement et l’éducation des enfants.

Elle assure la gestion et l’entretien des écoles maternelle et élémentaire, en mobilisant son personnel (d’animation, périscolaire et technique) et ses ressources matérielles (restauration scolaire, entretien des locaux, matériel informatique et pédagogique) pour offrir aux enfants un environnement propice à leur épanouissement.

Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire de proximité RH (F/H) désireux de mettre à profit son expertise au service de la Ville.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Gestion du personnel permanent et non permanent des territoires sur les tâches suivantes

- Gestion du personnel sur Incovar : suivi des effectifs, paie, absences, tickets resto

- Gère les documents concernant les agents (classement des arrêts maladie, congés, évaluation…)

- Fournit les imprimés d’accident de travail, assure leur transmission dans les délais réglementaires

- Gère les visites médicales de prévention (planning, attestation, transmission fiche de poste)

- Saisie sur logiciel ASTRE et transmission à la D.R.H. des absences du personnel (arrêt maladies, enfants malades, accidents de travail)

- Attribue les tickets restaurants dans le strict respect des règles en vigueur (absences, congés, formation…)

- Communique les documents et justificatifs nécessaires dans la procédure de remboursements de frais

- rédaction des divers courriers

- instruit les demandes de stage école, contrôle les conventions et saisit les données dans le document unique

- transmission des divers documents aux structures

Gestion du personnel permanent et non permanent des territoires sur les tâches suivantes

- Etablissement du cahier des charges dans le cadre du processus recrutement

- Accueille et intègre les nouveaux agents (it-bag, NBI etc)

- Participe avec la direction adjointe enfance aux remplacements et recrutements sur son territoire

Gestion des formations

- Participes au suivi des formation des agents de son territoire

Polyvalence en cas d’absence d’une collègue

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Le ou la candidat(e) idéal(e) justifie d’une connaissance approfondie du SIRH ASTRE, ainsi que d’une maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des dispositions réglementaires relatives au temps de travail. Ces compétences techniques constituent un élément déterminant pour assurer la qualité et la conformité des missions confiées.

Sur le plan opérationnel, le ou la candidat(e) doit savoir :

· Rendre compte de manière structurée et précise ;

· Alerter en cas de dysfonctionnement ou de situation nécessitant une intervention ;

· Travailler en équipe, en favorisant une collaboration efficace avec les différents services.

Par ailleurs, des qualités organisationnelles et relationnelles sont attendues pour garantir une gestion rigoureuse des dossiers et un accompagnement adapté des agents. Le respect strict de la confidentialité et de la discrétion professionnelle est également essentiel dans l’exercice de ces fonctions.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie C – Filière administrative - Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Accès par voie contractuelle.

Rémunération statutaire

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.