Responsable technique du secteur logistique Image / Expositions (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation. Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable. Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2024 noté à 96 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle. 

La Ville de Rouen recrute un collaborateur expérimenté pour occuper le poste de responsable technique du secteur logistique Image / Expositions et de co-responsable de la coordination du secteur Logistique Manutention.

En intégrant la Direction de l’Economie Locale et de l’Evénementiel (DELE), vous ferez partie des services techniques composés de 22 agents et encadrerez une équipe de 3 agents manutentionnaires dans le secteur Image/Expositions. Ensemble, vous contribuerez à l’attractivité et au dynamisme du territoire en jouant un rôle clé auprès des organisateurs et des services municipaux dans la mise en place d’expositions et de pavoisements à l’occasion des manifestations, vous serez chargé de participer techniquement aux cérémonies protocolaires, de relations publiques et aux inaugurations, de mettre en place des supports de communication des évènements (kakemonos, bâches, fanions, etc) sur la voie publique et sur des bâtiments, de seconder les organisateurs dans la réalisation de décors et d’expositions, et surtout d'appuyer en manutention les autres secteurs de la Direction Technique dans la mise en œuvre des manifestations culturelles, sportives, solidaires, commerciales, etc.

Devenez ainsi un acteur incontournable dans l’animation de notre ville.

Sous l'autorité directe du Directeur Technique, vous réaliserez les actions suivantes :

Missions :

• Planifier le travail des équipes en coordination avec les autres responsables logistiques : coordonner le travail sur le terrain et anticiper la gestion du temps et des stocks
• Gérer le parc de matériels spécifiques Image (panneaux et grilles d'expositions, pavoisements, supports de communication et promotionnels événementiels, etc)
• Elaborer des bons de travaux et les bons de prêts de matériels, en assurer le traitement et le suivi sur Atal jusqu’à la clôture des dossiers
• Etudier des demandes liées aux expositions et aux pavoisements
• Mettre en place des expositions, pavoisements et tout support de communication en réfléchissant au préalable à la scénographie
• Demander des devis auprès des fournisseurs et les analyser pour vérifier la pertinence technique avant achat, mener une réflexion sur les investissements
• Assurer une veille permanente sur la mise en place des procédures
• Etre le garant de la sécurité au travail dans les missions confiées
• Apporter son soutien aux équipes de manutention, électricité et moyens généraux
• Organiser et animer des réunions avec le personnel pour assurer l’organisation et la transmission de l’information
• Assurer le relai entre le directeur technique et les équipes, le relationnel avec le public associatif et l’interface avec les autres agents des services municipaux
• Etre force de proposition sur l’amélioration des conditions de travail

Conditions de travail :

• Port de charges, travail en hauteur et en extérieur
• Lieu de travail : 1 rue Léon MALETRA - 76100 ROUEN et sur l'ensemble du territoire rouennais
• Saison basse (Décembre à Avril + Août) : 7h45 – 12h15 / 13h30 – 16h30
• Saison haute (Mai à Juillet et Septembre à Novembre) : 7h45 – 12h15 / 13h30 – 17h00
• Travail soir et week-end sur la base du volontariat et selon les besoins

Profil recherché

Et si c'était vous ?

• Vous connaissez les procédures et l’organisation du service, les contraintes des usagers et les règles d’utilisation des véhicules et engins de travail, les normes d’hygiène et de sécurité, ainsi que le logiciel Atal
• Vous êtes capable de manipuler le matériel en appliquant les règles de sécurité, de localiser les causes de dysfonctionnements ou de pannes et d’alerter en cas d’anomalie
• Vous avez une expérience dans tout type de manifestation protocolaire demandant rigueur, sérieux et discrétion
• Respectueux et soigneux, vous saurez être attentif au matériel mis à votre disposition dans le cadre de votre travail et dans la manipulation des œuvres lors d’expositions
• Organisé et rigoureux, vous savez maintenir un environnement de travail optimal en assurant le rangement et le nettoyage des zones de travail avec l’équipe, en veillant au respect des dispositifs de sécurité et des postures ergonomiques
• Vos compétences managériales vous permettent d’animer une équipe et former les collaborateurs sur leur poste, d’organiser le travail en veillant à la cohésion et à l’efficacité collective, ainsi qu’au respect des procédures
• Force de proposition, vous savez aussi informer et conseiller, rendre compte de votre activité de manière claire et structurée en rédigeant des notes, rapports et fiches d’intervention conformément aux directives
• Autonome, réactif et responsable, vous savez prendre des initiatives lorsque la situation l’exige et vous conservez votre sang-froid en toute circonstance
• Enfin, vous assurez une veille technique active sur votre métier de base
• La détention du Permis B est obligatoire et les Caces engins de levage C3-C5, Caces Nacelle sont recommandés
• Le permis PL et le certificat SST constituent des atouts

Information(s) complémentaire(s)

• Filière technique - Catégorie C - Cadres d'emploi des agents de maîtrise et des adjoints techniques
• Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.