Gestionnaire référent retraite (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle. 

Au cœur des parcours professionnels, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rouen recrute son référent retraites (F/H).

Un poste clé où expertise réglementaire et accompagnement humain se conjuguent. Votre mission : anticiper, conseiller et sécuriser les transitions vers la retraite pour nos 2 500 agents, dans un environnement dynamique où chaque dossier compte.

Rejoignez une équipe engagée pour qui la retraite n’est pas une fin, mais une étape à préparer avec précision et bienveillance.

 

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Sous la responsabilité de la Cheffe de secteur Gestion Administrative du Personnel

Réglementation en matière de retraites :

- Appliquer la réglementation en matière de retraite

- Participer à l’analyse et au suivi de la réglementation

Suivi des dossiers de retraite des agents de la ville :

- Etablir les dossiers de retraite CNRACL (classiques, invalidité, carrières longues, catégorie active…)

- Etablir les attestations de cessation de cotisations des agents non titulaires (IRCANTEC)

- Rechercher les informations en vue d’élaborer les états des services à valider à l’IRCANTEC

- Etablir les dossiers de rétablissements de droits à la Carsat et à l’Ircantec

- Effectuer des simulations de retraite

- Réaliser les opérations de régularisations de cotisations

- Accueillir, conseiller, orienter et renseigner en adaptant la réponse à l’interlocuteur

- Contribuer à la démarche qualité pour l’établissement de procédures

Experte / Référente des dossiers d’invalidité

- Déclencher les «CORPI »

- Gérer le dossier de liquidation de pension de la CNRACL

- Suivre le dossier tout au long de la procédure avec les divers acteurs en étant la référente dans ce domaine

- Anticiper les situations problématiques

Validations de services (CNRACL)

- Instruire les dossiers de validation de services en tant qu’employeur et collectivité antérieure

- Etudier les dossiers des agents, vérifier les devis, l’opportunité de valider les services

- Informer les agents

- Suivre les dossiers en cours, les prioriser et procéder aux relances nécessaires

Suivi du droit à l’information

- Renseigner les dossiers des agents en pré-liquidation sur e-services dans la cadre du droit à l’information et veiller au respect des délais

La Préfon

- Etablir la déclaration annuelle de cotisations

- Suivre les dossiers des affiliés

Qualité des données

- Assurer une veille sur tous les tableaux de suivi du service des directions sur leur site de travail.

 

 

Profil recherché

Et si c’était vous ?

 

Le poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 ou équivalent dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines ou du droit public, avec une spécialisation ou une expérience avérée en gestion des retraites.

Une connaissance approfondie des réglementations en matière de retraite (régime général, CNRACL, IRCANTEC) et du statut de la Fonction Publique Territoriale (statuts particuliers, catégories spécifiques) est indispensable. Une maîtrise des procédures médicales (invalidité, inaptitude) et des procédures disciplinaires liées aux dossiers de retraite constitue un atout majeur.

La pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel) et la maîtrise du progiciel de gestion des RH utilisé par la collectivité sont exigées. Des compétences rédactionnelles solides sont nécessaires pour produire des courriers administratifs personnalisés et adaptés aux différents interlocuteurs (agents, services, organismes externes).

Enfin, le candidat devra faire preuve :

• d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers (confidentialité, exactitude des informations) ;
• d’une capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires et aux situations complexes ;
• d’un esprit d’équipe et d’une autonomie organisée pour gérer les priorités dans un environnement dynamique ;
• d’un relationnel ajusté, alliant disponibilité et professionnalisme auprès des agents et des partenaires institutionnels.
•  

Prêt(e) à relever ce défi au sein d’une équipe engagée ? Postulez dès maintenant et contribuez à la gestion des parcours professionnels des agents territoriaux de la Ville de Rouen.

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie B ou C – Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs et des adjoints administratifs

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

 

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.