Chargé d’appui au pilotage du Centre social Diana Armangol-Markarian (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation. Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable. Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle. 

Le Centre social Diana Armengol-Markarian développe des activités et des projets collectifs favorisant les rencontres, les initiatives et la participation des habitants des Hauts de Rouen, ainsi qu’une aide aux démarches administratives avec la France Services.

Le/ la chargé(e) d’appui au pilotage seconde la direction du centre social et de la France Services dans les domaines suivants :

Missions :

· Gestion administrative et financière

• Préparer et suivre les documents administratifs (courriers, compte-rendu, tableaux de suivi…)
• Participer à la préparation budgétaire (centralisation des besoins, suivi des lignes budgétaires, saisie)
• Participer au suivi des demandes et bilans de subventions en lien avec la direction
• Suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings d’activités et d’occupation des espaces

· Suivi de la mise en œuvre du projet social et du dispositif France services

• Appuyer la direction du centre social dans la mise en œuvre des projets (calendriers, échéances, relances, …)
• Contribuer à la rédaction de bilans d’activités, de rapports et d’éléments d’évaluation
• Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de projets
• Participer à la veille documentaire sur les appels à projets et les dispositifs de financement

· Appui à la coordination et à la communication

• Assurer le lien administratif avec les partenaires, usagers, services internes de la Ville
• Participer à la préparation et au suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, logistique)
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication de la structure (affichage, site internet, …)

· Participation à l’organisation du fonctionnement du centre social

• Contribuer à l’organisation du bon usage des locaux (réservations, conventions, suivi)
• Etre en appui à la directrice pour le suivi des demandes techniques et logistiques (interventions, matériel, maintenance)
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’équipement en lien avec les agents présents sur le site (gardien-médiateur, coordinateurs, etc)

Conditions de travail : 

• Lieu de travail : Centre Social Diana Armengol-Markarian - Place Alfred de Musset - 76000 ROUEN
• Cycle de travail : temps plein (1607 h) – Horaire variable avec choix du cycle

Profil recherché

Et si c'était vous ? 

• Titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine administratif
• Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est idéalement complétée par celle des missions des centres sociaux, des enjeux de la politique de la ville et des dispositifs France services. Vous possédez également des notions en gestion de projet, en suivi budgétaire et en évaluation qui vous permettront de mener à bien vos missions.
• Doté·e de qualités rédactionnelles avérées, vous savez restituer l’information avec précision et clarté.
• La maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de communication est requise, de même qu’un sens marqué de la rigueur et de l’organisation garantissant un travail structuré et respectueux des délais.
• Autonome, vous savez également travailler en transversalité et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires grâce à votre aisance relationnelle, un sens de l’écoute développé et un esprit d’équipe prononcé. Votre adaptabilité et votre réactivité vous permettront de faire face aux évolutions du terrain.
• Votre capacité à formuler des propositions opérationnelles et à rendre compte de manière synthétique et pertinente contribuera à la fluidité des échanges, tant en interne qu’avec les partenaires institutionnels.
• A votre sens du service public, s’ajoute votre discrétion professionnelle et votre disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels (réunions en soirée, participation à des événements le week-end).
• La détention du permis de conduire est indispensable pour l’exercice de ces fonctions.

Information(s) complémentaire(s)

• Filière : Administrative - Catégorie : B - Grade : Rédacteur
• Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire et indemnitaire

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.