Coordonnateur prévention, sécurité et référent maintenance du réseau des bibliothèques (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2024 noté à 96 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle. 

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un

cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2024 noté à 96 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Au sein de la Direction de la Culture, de la Jeunesse, de la Vie Associative et de l’International (DCJVAI), « la bibliothèque » se conjugue au pluriel : une bibliothèque patrimoniale, une « virtuelle » (Docs en stock) et six de proximité. Toutes d’égal intérêt mais avec des spécificités complémentaires.

Fortes de leur engagement écologique, de leurs nombreuses missions articulées autour d’un Projet Culturel, Scientifique, Educatif et Social (PCSES), les bibliothèques rouennaises veulent permettre à tous les rouennais un accès à la culture et développent un équipement numérique de référence.

Sous la responsabilité de la Directrice des Bibliothèques et de la Responsable du pôle Ressources et Moyens, nous recherchons Coordonnateur prévention, sécurité et référent maintenance du réseau des bibliothèques (F/H) motivé et désireux de mettre au service de la Ville ses compétences dans les domaines de la sécurité, de la maintenance du bâti et du matériel et de la sécurité des personnes.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Coordination sécurité

• Effectuer des visites de sécurité régulières sur chaque bibliothèque afin d'identifier les risques potentiels, rappeler les règles élémentaires de sécurité, faire des recommandations de mesures correctives si nécessaire
• Tenir à jour les registres de sécurité, y compris les rapports d'incidents, les documents de formation sécurité et les fiches de données de sécurité.
• Accompagner les responsables de bibliothèque pour élaborer et mettre à jour les protocoles et procédures de sécurité.
• Participer aux visites de pré-commission et commission de sécurité
• Remplir la mission de référent SSI de la bibliothèque patrimoniale Villon
• Assurer l’ouverture de la bibliothèque patrimoniale Villon
• Procéder à la vérification régulière du bon état des matériels de sécurité et tenir à jour un planning des vérifications annuelles en lien avec les responsables de secteur DPB
• Organiser et mener des programmes de formation à la sécurité pour les agents des bibliothèques, y compris des exercices d'intervention d’urgence (1 par an minimum pour chaque site)

Maintenance du bâti et du matériel

• Exécuter les travaux de base dans les différentes bibliothèques du réseau (électricité uniquement sur réarmement disjoncteur ou changement ampoules, montage et démontage de meubles, petites réparations…)
• Identifier les travaux à réaliser, faire les demandes auprès des services concernés et en assurer le suivi
• Assurer l’interface entre les structures relevant des bibliothèques et les services municipaux (D.P.B, D.E.P.N., D.S.I, D.L.A., SQVT) en ce qui concerne les besoins en intervention (maintenance, entretien, réparation…)
• Participer activement aux projets de rénovation et de réaménagement des bibliothèques du réseau (réunion de chantier, appui logistique, sécurisation des espaces…)
• Gérer les remises de clé et garantir une mise à jour régulière de la boîte à clés

Sécurité des personnes et qualité de vie au travail

• Assurer la mission d’assistant de prévention de la Direction
• Gérer le contenu des armoires à pharmacie dans les différents sites
• Mettre à jour régulièrement le document unique des bibliothèques (évaluation des risques au poste de travail)
• Réaliser le suivi des préconisations du médecin du travail (suite à visite médicale ou suite accident du travail)

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Le candidat idéal possède les certifications SSIAP et SST, complétées par une formation diplômante dans les métiers de la sécurité incendie et une première expérience significative dans ce domaine.

Ses compétences s’étendent à la maîtrise de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP), aux connaissances techniques en installations électriques (habilitations H0-BE-BS), ainsi qu’à la gestion des bâtiments, incluant une parfaite connaissance des normes et réglementations en vigueur en matière de sécurité. Il allie également une pratique rigoureuse des gestes et postures de travail, ainsi que des règles de manutention, pour garantir un environnement sécurisé.

Autonome, réactif et polyvalent, il fait preuve d’une organisation méthodique et d’une rigueur exemplaire, lui permettant de gérer efficacement ses missions et d’anticiper les éventuelles difficultés. Son esprit d’analyse et sa capacité à résoudre les problèmes lui permettent d’identifier les risques, de rendre compte avec précision et de proposer des solutions adaptées aux enjeux rencontrés.

Doté de qualités relationnelles et pédagogiques, il saura travailler en étroite collaboration avec les équipes des bibliothèques, du musée des beaux-arts et des autres services municipaux, dans un esprit de coopération et d’échange constructif. Une maîtrise avancée des outils bureautiques et une sensibilisation aux enjeux de la transition écologique et sociale complètent son profil, reflétant une approche moderne et responsable de ses missions.

Enfin, la détention du permis B est indispensable pour assurer les déplacements nécessaires dans le cadre de ses fonctions, que ce soit à bord d’un véhicule de tourisme ou utilitaire.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Information(s) complémentaire(s)

Filière technique - Catégorie : B ou C – Cadre d’emploi des techniciens territoriaux ou agents de maîtrise territoriaux

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : bibliothèque Villon, et déplacements réguliers sur l’ensemble des équipements de la Direction
• Cycle de travail : Du lundi au vendredi, selon rythme ARTT défini – Horaire d’arrivée le matin à 8h30 maximum. Sollicitations ponctuelles en soirée ou le week-end.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.